بحضور نحو 20 شخصا من ممثلي مختلف الجمعيات والمؤسسات بالمنطقة، وكذا الأساتذة والفنانين، عقدت اللجنة التحضيرية لجمعية فضاء الفنون، الجمع العام التأسيسي للجمعية، يوم الأحد 24 ماي 2009، بقاعة بلدية المدينة.

وقد تمت خلاله، مناقشة أسباب ومنطلقات تأسيس فضاء الفنون ، والتي كانت تتركز بالأساس في الرغبة بالمساهمة في تفعيل العمل الثقافي والفني بالمدينة، وكذا التعاون مع مختلف الفاعلين الثقافيين من أجل العمل على النهوض بالمنطقة ثقافيا وفني ، خصوصا وأن الجمعية، حسب الورقة التعريفية التي قدمتها اللجنة التحضيرية، تعنى بالمواكبة التقنية للمهرجانات والأنشطة الثقافية المنظمة بالمدينة، عبر توفير المعدات والدعم اللوجيستيكي اللازم بغية الخروج بأنشطة احترافية على مستوى التنظيم والتدبير، كون الجمعية، ستتكون من تقنيين متخصصين في مختلف المجالات، كالتصوير، والصوت ، الإنارة والطباعة والإشهار. كما أن الجمعية ستعمل على تنظيم أنشطة ومهرجانات خاصة بالتعاون مع باقي الفاعلين بالمدينة.

وبعد قراءة الورقة التعريفية بالجمعية ومناقشتها، تم الانتقال إلى مناقشة مشروع القانون الأساسي والمصادقة عليه، ثم انتخاب أعضاء المكتب المسير للجمعية والذي كان كما يلي:

ـ الرئيس : مصطفى جليل / مصمم كرافيزم و مراسل صحفي

ـ المحافظ: خالد نجاح / تقني إعلاميات وقاص

ـ مسؤول العلاقات العامة: سامي دقاقي / أستاذ التعليم الابتدائي وكاتب

ـ أمين المال: محمد اعدي / مصمم مواقع ومصور

ـ المستشار الفني: عبد الصمد الطالب / فنان موسيقي و ملحن

ـ المستشار التقني: مصطفى لطيفي / تقني صوت

ـ المستشار المالي: عبد المجيد أغرودان / مسرحي

(م.جليل / قلعة مكونة)